La sostanziale differenza tra un matrimonio senza wedding planner ed un matrimonio coordinato dalla regia della wedding planner è che nel primo caso i fotografi devono auto-organizzarsi per capire quale sarà lo svolgimento del matrimonio, per catturare i momenti più caratterizzanti di quel particolare evento nuziale.
Quando un matrimonio è organizzato dalla wedding planner, innanzitutto il fotografo viene selezionato in base alla tipologia del matrimonio, della chiesa e della location e quindi selezionato in modo che risulti perfettamente adatto a quel determinato evento matrimoniale.
La wedding planner diventa una collaboratrice personale del fotografo di nozze creando un perfetto feeling, illustrandogli il programma dettagliato del matrimonio e facendogli cogliere gli aspetti più significativi degli addobbi, dell'abito della sposa, del bouquet e di tutti gli allestimenti affinchè il reportage fotografico risulti personalizzato e cucito su misura per gli sposi cogliendo i dettagli di un matrimonio di classe.